As licitações representam um meio importante para a constituição do faturamento das micro e pequenas empresas. No entanto, alguns empreendedores hesitam em se lançar nesse processo devido às múltiplas procedimentos necessárias e ao número relativamente alto de concorrentes. É importante saber que uma licitação só pode ser vencida se todas as chances forem colocadas a seu favor, principalmente ao montar um dossiê sólido. Portanto, apresentaremos neste artigo algumas dicas sobre como montar seus dossiês de licitação.
O que é uma licitação?
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A licitação é um procedimento que permite a um contratante escolher a empresa mais adequada para realizar uma prestação de obras, fornecimentos ou serviços. O objetivo da licitação é colocar várias empresas em concorrência para fornecer um produto, uma prestação ou um serviço.
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Para ter uma chance de ser a empresa escolhida, é importante conhecer e reunir o quanto antes os documentos necessários para a submissão a uma licitação.
Informar-se sobre o aviso de licitações públicas
Para ser informado o mais cedo possível sobre os avisos de licitações lançados, existe um resumo das licitações chamado Aviso de Licitação Pública (ALP). Ele contém o local de execução, o objeto do contrato, a divisão, o procedimento utilizado, bem como a lista de documentos exigidos. Assim, você poderá filtrar facilmente entre as licitações que lhe interessam e aquelas que não parecem acessíveis.
Submeter seu dossiê de licitação
Quando você tiver escolhido as licitações que lhe interessam com o ALP, poderá retirar os dossiês de consulta das empresas relacionados a elas. O dossiê de consulta das empresas é um resumo dos elementos importantes que devem compor sua submissão à licitação.
O dossiê de licitação geralmente se subdivide em três grandes partes: o dossiê administrativo, o dossiê técnico e o dossiê financeiro.
- Os formulários administrativos: há um grande número de formulários administrativos a serem preenchidos no âmbito de uma licitação. Entre os documentos relativos à sua empresa e aqueles de seus faturamentos, bem como as fichas de seus funcionários, todos esses documentos são importantes e devem ser reunidos o mais rápido possível. Você também deverá preparar seus relatórios fiscais nesses documentos administrativos.
- O regulamento da consulta: este documento presente no dossiê de consulta das empresas contém informações relativas aos critérios de atribuição da licitação, exigências de prazos, visitas antes da resposta, etc.
- O dossiê técnico: o dossiê técnico deve apresentar sua empresa, seus equipamentos, suas instalações, seu pessoal, bem como as experiências que você, seu pessoal e sua empresa possuem e que permitirão executar as prestações solicitadas na licitação.
- A parte financeira do seu dossiê de licitação deve detalhar sua proposta financeira ao licitante. Indique claramente o valor que você propõe, bem como as diferentes utilizações que serão feitas dele.
Essas dicas devem ajudá-lo a montar bem seu dossiê para responder da melhor forma a uma licitação.