Las licitaciones representan un medio importante para la constitución de la cifra de negocios de las microempresas y pequeñas y medianas empresas (PYMES). Sin embargo, algunos emprendedores dudan en lanzarse a ello debido a los múltiples procedimientos necesarios y al número bastante elevado de competidores. Sin embargo, hay que saber que una licitación solo puede ser ganada si se ponen todas las posibilidades de su lado, principalmente al constituir un expediente lo suficientemente sólido. Por lo tanto, en este artículo le presentaremos consejos sobre la constitución de sus expedientes de licitación.
¿Qué es una licitación?
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La licitación es un procedimiento que permite a un contratante elegir la empresa que es más adecuada para realizar una prestación de trabajos, suministros o servicios. El objetivo de la licitación es poner varias empresas en competencia para proporcionar un producto, una prestación o un servicio.
Encontrará información adicional para constituir bien su expediente de licitación como este memorando técnico.
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Para tener una oportunidad de ser la empresa seleccionada, es importante conocer y reunir lo antes posible los documentos necesarios para la presentación a una licitación.
Informarse sobre el aviso de licitaciones públicas
Para estar informado lo antes posible sobre los avisos de licitaciones lanzados, existe un resumen de las licitaciones llamado Aviso de Licitación Pública (ALP). Contiene el lugar de ejecución, el objeto del contrato, la división, el procedimiento utilizado así como la lista de documentos requeridos. Así podrá filtrar fácilmente entre las licitaciones que le interesan y aquellas que no le parecen accesibles.
Presentar su expediente de licitación
Cuando haya elegido las licitaciones que le interesan con el ALP, podrá retirar los expedientes de consulta de empresas relacionados con ellas. El expediente de consulta de empresas es un resumen de los elementos importantes que deberán componer su presentación a la licitación.
El expediente de licitación se subdivide generalmente en tres grandes partes: el expediente administrativo, el expediente técnico y el expediente financiero.
- Los formularios administrativos: hay un gran número de formularios administrativos que deben completarse en el marco de una licitación. Entre los documentos relacionados con su empresa y los de sus cifras de negocio, así como las fichas de sus empleados, todos estos documentos son importantes y deben ser reunidos lo más rápido posible. También deberá preparar sus informes fiscales en estos documentos administrativos.
- El reglamento de la consulta: este documento presente en el expediente de consulta de empresas contiene información sobre los criterios de adjudicación de la licitación, requisitos de plazos, visitas antes de la respuesta, etc.
- El expediente técnico: el expediente técnico debe presentar su empresa, sus equipos, sus instalaciones, su personal así como las experiencias que usted, su personal y su empresa poseen y que les permitirán ejecutar las prestaciones solicitadas en la licitación.
- La parte financiera de su expediente de licitación debe detallar su oferta financiera al licitante. Indique claramente el monto que propone así como los diferentes usos que se le darán.
Estos consejos deberían ayudarle a constituir bien su expediente para responder de la mejor manera a una licitación.